Privacybeleid

Laatste geüpdatet: 30 juni 2026

Stichting Digital Delta (hierna: "Digital Delta", "wij" of "ons") hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u via ons contactformulier of per e-mail contact met ons opneemt, met welk doel en op welke grondslag wij dat doen, en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Digital Delta is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Onze gegevens zijn:

  • Naam: Stichting Digital Delta
  • Adres: Paterswoldseweg 43, 9726 BB Groningen
  • E-mailadres: info@digitaldelta.eu
  • KvK-nummer: 42074947

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u het contactformulier op onze website invult of ons een e-mail stuurt, verwerken wij de volgende gegevens:

  • Naam (verplicht veld)
  • E-mailadres (verplicht veld)
  • Telefoonnummer (verplicht veld)
  • Organisatie (optioneel)
  • Bericht / inhoud van uw vraag (optioneel)

Daarnaast kunnen wij technische gegevens verwerken die automatisch worden meegestuurd bij het versturen van het formulier, zoals het tijdstip van verzending en, indien van toepassing, een IP-adres in verband met de beveiliging tegen misbruik en spam.

3. Met welk doel verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken bovengenoemde gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Om contact met u op te nemen en uw vraag, verzoek of bericht te beantwoorden;
  • Om een eventuele samenwerking of dienstverlening te bespreken en voor te bereiden;
  • Om onze administratie en communicatie met u bij te houden;
  • Om de beveiliging en goede werking van het contactformulier te waarborgen.

4. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

  • Uw toestemming – door het contactformulier in te vullen en te versturen, geeft u toestemming voor het verwerken van de door u opgegeven gegevens om uw bericht te kunnen behandelen;
  • Gerechtvaardigd belang – wij hebben er een gerechtvaardigd belang bij om binnenkomende berichten te beantwoorden en onze systemen te beveiligen;
  • Het nemen van precontractuele maatregelen – indien uw bericht betrekking heeft op (de voorbereiding van) een overeenkomst.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden. Berichten die niet leiden tot een (vervolg)contact of samenwerking, bewaren wij in beginsel maximaal [12 maanden] na het laatste contact. Indien uit uw bericht een samenwerking of overeenkomst voortvloeit, gelden de bewaartermijnen die horen bij die relatie en de wettelijke bewaarplichten (zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor administratieve gegevens).

6. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. In de volgende gevallen kunnen uw gegevens worden gedeeld:

  • Verwerkers die wij inschakelen, zoals onze hosting-, e-mail- en formulierdienstverleners. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens is geregeld;
  • Bevoegde instanties, indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Voor zover gegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG.

7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Denk hierbij aan beveiligde verbindingen (SSL/TLS), toegangsbeperkingen en het zorgvuldig omgaan met gegevens binnen onze organisatie.

8. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele en mogelijk analytische cookies. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de goede werking van de website en het contactformulier. Voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf uw toestemming. Meer informatie hierover vindt u in onze [cookieverklaring].

9. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage in de gegevens die wij van u verwerken;
  • Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
  • Recht op verwijdering ("recht op vergetelheid");
  • Recht op beperking van de verwerking;
  • Recht op bezwaar tegen de verwerking;
  • Recht op dataportabiliteit (overdracht van uw gegevens);
  • Recht om uw toestemming in te trekken, waarbij dit de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking onverlet laat.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar info@digitaldelta.eu. Wij reageren binnen de wettelijke termijn van vier weken op uw verzoek. Om uw identiteit te kunnen vaststellen, kunnen wij u vragen om aanvullende gegevens.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@digitaldelta.eu, zodat wij samen tot een oplossing kunnen komen. U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy, via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze werkwijze of in de wet- en regelgeving. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

12. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op: